Villavicencio, 21 de octubre de 2020
DE: Rectoría
PARA: Comunidad General
ASUNTO: Matrículas de estudiantes de preescolar
Cordial saludo:
En atención a lo establecido por las resoluciones 951 y 1535 de 2020, expedidas por el SEM, para organizar el proceso de Gestión de Cobertura Educativa, me permito informar a la Comunidad General el cronograma, los procedimientos y los requisitos para la matrícula de estudiantes de preescolar.
Cronograma:
A partir de hoy 21 de octubre y hasta el 18 de diciembre de 2020, o hasta que se completen los cupos asignados por la Secretaría de Educación.
Cupos:
Según lo estipulado en la circular 747 de 2020, los cupos para grado preescolar, por sede educativa, son:
- San Luis de Boyacá Jornada Mañana: 25 Dirección: Calle 35 No 20 esquina B. Jordán
- San Luis de Boyacá Jornada Tarde: 25 Dirección: Calle 35 No 20 esquina B. Jordán
- Camilo Torres Restrepo: 25 Dirección: Cra. 36A No. 15 A - 27B Nuevo Ricaurte
- Fidel Augusto Rivera: 25 Dirección: Cra. 34 No. 18 - 49 B. La Florida
Requisitos:
Según lo estipulado por la resolución 951 de 2020, los requisitos de matrícula para los estudiantes de preescolar son:
- Dos fotos 3x4 marcadas al respaldo
- Copia del registro civil del estudiantes
- Copia del certificado de afiliación al sistema de seguridad social en salud - EPS
- Copia del carné de vacunas al día
- Fotocopia (ampliada) de la cédula de ciudadanía del padre de familia y acudiente
- Fotocopia de recibo de servicio público
- Carpeta libre de ácidos, amarilla, con gancho legajador adentro. No debe tener gancho colgante.
- Diligenciar el formato de inscripción de alumno nuevo (descargar de la página web)
- Encuentro con la orientadora escolar para la caracterización inicial.
Procedimiento:
El proceso de matrícula de estudiante nuevo requiere presencialidad física en las instalaciones de la sede principal de la institución. Por tanto, se requiere conservar los protocolos básicos de bioseguridad: el uso de tapabocas y la desinfección de manos es obligatorio para el ingreso, así como mantener la distancia social una vez ha ingresado a la planta física de la institución.
El proceso de matrícula se desarrollará en dos momentos:
1. En el primer momento, debe asistir SOLO EL PADRE DE FAMILIA:
- El padre de familia debe acercarse a la sede principal del Instituto Técnico Industrial, ubicada en la Cra. 22 no. 18 - 01 B. La Florida, de martes a viernes, entre las 9 am y las 12 m; con los documentos requisitos de matricula. (no lleve al niño para esta diligencia)
- La secretaría general o la secretaría académica, funcionarios Elena Sabogal o Cristian Ladino, revisarán los documentos y organizarán la carpeta. De estar toda la documentación al día, se diligenciará el formato de alumno nuevo y se asignará la cita con la orientadora escolar. (no se requiere la presencia del niño para esta diligencia)
- En el día y fecha agendado, se desarrollará el encuentro con la orientadora escolar. Los encuentros se agendarán los días martes, miércoles y jueves de 9 am a 12m y a ella deben asistir el niño y el padre de familia y/o acudiente.
- El mismo día del encuentro con la orientadora escolar, luego de su visto bueno, se sentará matrícula en secretaría académica.
- El secretario académico expedirá un formato de estudiante matriculado, el cual deberá presentar el próximo año, al docente de la sede respectiva.
